Registrul proprietarilor este una dintre platformele online administrate de ANCPI, Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Când întâlnești denumirea într-o știre sau într-un anunț al instituției, probabil vrei să înțelegi și cine are acces la date. Legile și ordinele citate aici nu descriu ce conține platforma. Ele stabilesc organizarea evidențelor de carte funciară și regulile de acces la sistemul integrat.

Ce prevede legea despre evidențele de carte funciară

La nivelul fiecărei localități, cărțile funciare alcătuiesc împreună registrul cadastral de publicitate imobiliară. Legea nr. 7/1996 prevede că acest registru se completează, între altele, cu un index alfabetic al proprietarilor. Cu alte cuvinte, evidențele de carte funciară cuprind și o organizare a informațiilor după proprietari.

Consultarea datelor din sistemul informatic are, la rândul ei, reguli. Ordinul ANCPI nr. 950/2023 reglementează accesul la sistemul integrat de cadastru și carte funciară, fără să numească platforma Registrul proprietarilor. Pentru utilizatorii cărora li se acordă dreptul de acces în condițiile ordinului, datele de identificare ale deținătorilor unui imobil se numără printre criteriile de consultare a datelor.

Accesul la platforma, seturile de date și serviciile online ale sistemului integrat de cadastru și carte funciară

Legea nr. 7/1996 și Ordinul ANCPI nr. 950/2023 prevăd acces gratuit, direct și permanent la platforma, seturile de date și serviciile online ale sistemului integrat de cadastru și carte funciară pentru:

autoritățile publice centrale și locale;
autoritățile administrative autonome;
instituțiile publice;
instanțele judecătorești;
notarii publici;
experții judiciari;
persoanele autorizate să realizeze lucrări de cadastru, geodezie, cartografie și fotogrammetrie;
avocații;
practicienii în insolvență;
executorii judecătorești.

Lista vine împreună cu o condiție esențială: accesul se acordă exclusiv pentru îndeplinirea atribuțiilor legale sau a sarcinilor de serviciu stabilite prin fișa postului. Acestea trebuie să se încadreze în competența autorității, instituției, instanței ori asociației profesionale în care utilizatorul își desfășoară activitatea.

Articolul 1 alin. (2) din Ordinul ANCPI nr. 950/2023 prevede accesul prin utilizatori cărora li se acordă acest drept individual sau ca persoane desemnate de autoritatea, instituția, instanța ori asociația profesională din care fac parte.

Ce presupune acordarea accesului

Legătura cu activitatea utilizatorului se regăsește și în documentația prevăzută pentru acordarea accesului. Aceasta precizează activitatea reglementată în cadrul căreia sunt utilizate datele, scopul solicitării și persoanele desemnate. Ordinul cere, între altele, un angajament de confidențialitate și de respectare a condițiilor, acordul privind prelucrarea datelor personale și dovada deținerii unei semnături electronice bazate pe certificat calificat.

Pentru experții judiciari și persoanele autorizate în domeniile enumerate mai sus există și posibilitatea unor cereri individuale. În această situație, documentele prevăzute de ordin includ dovada înscrierii pe lista experților sau a autorizării, după caz.

Dreptul acordat rămâne legat de un utilizator identificat. Regulamentul aprobat prin Ordinul ANCPI nr. 600/2023 prevede că accesul la informațiile din bazele de date se face de către persoane abilitate, printr-un mecanism de acces care prezintă garanții în privința identității lor. Elementele de acces trebuie păstrate confidențiale de către utilizatori.

Ce responsabilități însoțesc folosirea datelor

Responsabilitatea utilizatorului continuă și după acordarea accesului. Ordinul ANCPI nr. 950/2023 îl obligă să protejeze datele personale, să păstreze confidențialitatea informațiilor în condițiile legii și să folosească datele în forma în care sunt furnizate. Sistemul se utilizează potrivit manualelor și ghidurilor puse la dispoziția utilizatorilor și în scopul declarat.

Toate interogările sunt înregistrate în sistem și asociate utilizatorului conectat.

Dacă nu sunt respectate condițiile ordinului ori cele în baza cărora este acordat accesul, dreptul se revocă fără un aviz prealabil, prin ordin al directorului general al ANCPI.

Ce poți afla despre un imobil identificat

Pe Funciara.com, extrasul de carte funciară pentru informare se solicită pentru un singur imobil. Identificarea lui se face pe baza județului, a localității și a unui număr de carte funciară, cadastral sau topografic.

Documentul arată înscrierile active din cartea funciară la momentul întocmirii, inclusiv cine este înscris ca proprietar. Extrasul nu poate identifica sau enumera proprietățile unei persoane pornind de la numele ei.

Surse

Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996 — art. 3 alin. (6), privind categoriile cu acces la sistem; art. 21 alin. (3) și (4), privind registrul cadastral de publicitate imobiliară și indexul alfabetic al proprietarilor; art. 23 pct. B lit. a), privind înscrierea proprietarului în cartea funciară.
Ordinul ANCPI nr. 950/2023 privind aprobarea condițiilor de acces la platforma, seturile de date și serviciile online ale sistemului integrat de cadastru și carte funciară — art. 1 alin. (1) și (2); art. 2 alin. (1), (2) și (4); art. 4 alin. (3); art. 5 lit. a); art. 8 și 9; art. 10 alin. (1) lit. b).
Regulamentul de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară, aprobat prin Ordinul ANCPI nr. 600/2023 — art. 5, privind persoanele abilitate și confidențialitatea elementelor de acces; art. 55 alin. (2), privind conținutul extrasului de carte funciară.

Registrul proprietarilor ANCPI: ce este și cine are acces