Urmărire cerere RGI ANCPI: cum verifici stadiul la OCPI

Situația la 26 octombrie 2026:

serviciul public ANCPI „Urmărire cerere RGI” este indisponibil. La 11 august 2026, Guvernul a anunțat că ANCPI a prelungit, printr-o decizie internă, termenele legale ale cererilor aflate în curs de soluționare la momentul incidentului. În anunțul de pe site-ul instituției, ANCPI precizează că pot apărea temporar timpi de așteptare mai mari, inclusiv pentru procesarea unor cereri. Pentru dosarul tău, poți cere lămuriri persoanei care l-a depus sau biroului de cadastru unde este înregistrat. Restul ghidului descrie funcționarea obișnuită a serviciului.

Ai cumpărat un apartament, actele sunt depuse pentru intabulare și aștepți să afli dacă înscrierea este gata. Sau poate ai achitat creditul și vrei să vezi unde a ajuns cererea de radiere a ipotecii. Ai un dosar la cadastru și vrei să știi ce se întâmplă cu el: mai este în lucru, trebuie să aduci ceva sau sunt gata documentele?

Pentru asta există serviciul „Urmărire cerere RGI” al ANCPI. Cu numărul cererii, anul înregistrării și biroul potrivit, poți afla dacă este emis un referat de completare și dacă cererea este admisă sau respinsă. Iar ceea ce afli acolo te ajută să înțelegi care este următorul pas.

Cum urmărești o cerere RGI la ANCPI

Începi cu serviciul „Urmărire cerere RGI” al ANCPI. Formularul îți cere OCPI-ul, BCPI-ul, anul și numărul cererii.

Primele două câmpuri stabilesc unde cauți. OCPI este Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară de la nivelul județului. Îl alegi pe cel de care aparține biroul unde este înregistrat dosarul, apoi selectezi BCPI-ul, adică Biroul de Cadastru și Publicitate Imobiliară care are cererea în evidență.

Aici merită puțină atenție, fiindcă într-un județ pot exista mai multe birouri. Să presupunem că dosarul tău este înregistrat la BCPI Sibiu. Alegi mai întâi OCPI Sibiu, apoi BCPI Sibiu. Dacă selectezi alt birou din județ, cauți în evidența acelui birou.

Mai rămân anul și numărul. La an îl treci pe cel în care este înregistrată cererea, chiar dacă o verifici într-un an ulterior. Numărul îl introduci separat, fără data înregistrării. Apoi apeși „Caută” și citești informațiile despre dosar.

Dacă nu ai încă toate aceste date, începe cu numărul cererii. Este ușor să îl confunzi cu unul dintre numerele din actele proprietății.

Ce înseamnă RGI și unde găsești numărul cererii

Pe un act vezi numărul de carte funciară. În alt document apare numărul cadastral. Pentru urmărirea dosarului ai nevoie însă de numărul cererii înregistrate la cadastru.

RGI înseamnă Registrul general de intrare. Aici sunt ținute cererile depuse la fiecare birou teritorial. Când cererea este înregistrată, primește un număr prin care o poți identifica pe parcursul soluționării.

Diferența devine mai clară dacă te gândești la apartamentul pentru care aștepți intabularea: numărul de carte funciară și cel cadastral țin de identificarea proprietății, iar numărul RGI ține de solicitarea depusă pentru ea. Pentru căutare, acest număr trebuie folosit împreună cu anul înregistrării și biroul care are cererea în evidență.

Caută în documentele și mesajele primite în legătură cu depunerea dosarului o mențiune precum „număr de înregistrare” sau „număr cerere”. Dacă dosarul este depus prin notar ori prin persoana autorizată care întocmește documentația cadastrală, cere-i numărul cererii, anul și BCPI-ul.

Iar dacă ai deja încheierea de carte funciară, găsești datele și acolo. Încheierea are același număr cu cererea și cuprinde data înregistrării.

Cum verifici cererea la OCPI din județul tău

Poate ai ajuns aici căutând cum se urmărește o cerere la OCPI Teleorman, Iași, Sibiu sau Buzău. În fiecare caz, folosești același serviciu național ANCPI. Alegi oficiul județean, apoi biroul la care este înregistrată cererea.

Pe site-urile oficiilor poți întâlni denumiri ușor diferite: „Urmărire cerere RGI”, „Consultare stare cereri” sau „Verificare stadiu cereri depuse”.

De aceea, informația de care ai nevoie înainte de căutare este locul înregistrării dosarului. Dacă nu știi ce BCPI să alegi, cere această precizare persoanei care depune cererea. Pentru adrese și telefoane, poți consulta lista oficiilor și birourilor de cadastru din România.

Ai găsit cererea. Ce îți spune stadiul ei

Odată ce găsești dosarul, verificarea începe să îți fie de folos: poți afla dacă este emis un referat de completare și dacă cererea este admisă sau respinsă.

Pentru o cerere de înscriere în cartea funciară, ține minte că soluționarea poate însemna admitere, admitere în parte sau respingere. Așadar, când afli că procedura este încheiată, citește și soluția din documentul emis.

Cât timp cererea este în curs de soluționare

Cererea parcurge verificările necesare operațiunii solicitate. O lucrare care privește atât cadastrul, cât și cartea funciară implică verificări tehnice și juridice.

Este firesc să vrei să afli cât mai durează. Următorul lucru de verificat este termenul serviciului și dacă biroul cere completări.

Dacă este emis un referat de completare

În acest punct ai ceva concret de făcut. Biroul cere documentele lipsă sau refacerea unei părți din dosar, iar cerințele sunt cuprinse în referatul de completare.

Începe prin a-l citi împreună cu persoana care depune dosarul. Pentru cererile de recepție și/sau înscriere reglementate de Ordinul ANCPI nr. 600/2023, ai 10 zile lucrătoare de la comunicarea referatului pentru completări.

Contează să pregătești toate lucrurile cerute. Regulamentul permite o singură completare a dosarului în baza referatului emis de birou, iar dacă nu sunt depuse în termen completările necesare, cererea este respinsă.

Și data soluționării se poate muta: termenul se prelungește cu numărul de zile necesare celui care depune dosarul pentru a aduce completările.

Dacă cererea este admisă

Pentru apartamentul de la începutul ghidului, acesta este momentul în care verifici înscrierea efectuată. Soluția cererii de înscriere este consemnată într-un document numit încheiere de carte funciară.

Când cererea este admisă, se face înscrierea corespunzătoare în cartea funciară: intabulare, înscriere provizorie sau notare, după caz. Primești încheierea de admitere împreună cu un extras de carte funciară pentru informare, care arată înscrierea efectuată.

Se poate întâmpla și ca o cerere să fie admisă doar în parte. Încheierea explică ce parte a cererii este admisă și motivele respingerii pentru rest. Citește-o până la capăt, ca să știi ce este rezolvat și ce mai ai de lămurit.

Dacă vrei să contești o încheiere de admitere, inclusiv una de admitere în parte, poți cere reexaminarea în 15 zile de la comunicare.

Dacă cererea este respinsă

Următorul pas depinde de motivele din încheierea de respingere. Documentul explică aceste motive și cuprinde informațiile despre contestare: calea de atac, termenul și locul unde o poți exercita.

Dacă vrei să contești soluția unei cereri de înscriere, poți formula o cerere de reexaminare motivată, în 15 zile de la comunicarea încheierii. Acest drept îl au persoanele interesate și notarul public. Cererea se depune la biroul teritorial și este soluționată de registratorul-șef în termenul legal de 20 de zile.

Dacă respingerea are la bază lipsa unor documente, există și posibilitatea redepunerii cu documentele necesare. Regulamentul permite acest lucru o singură dată, în limitele cererii inițiale, fără noi solicitări. Ai cel mult 30 de zile calendaristice de la comunicarea respingerii pentru redepunerea fără tarif suplimentar pentru această operațiune. După acest termen, redepunerea se tarifează. Noua cerere primește un alt număr de înregistrare, pe care îl folosești pentru urmărirea ei.

Alegerea dintre aceste proceduri contează: cererea respinsă nu mai poate fi redepusă după formularea cererii de reexaminare. Discută motivele din încheiere cu notarul, persoana autorizată sau avocatul care te ajută, înainte de a decide cum continui.

Dacă vrei să contești și încheierea dată de registratorul-șef în reexaminare, poți formula plângere în 15 zile de la comunicarea ei. Plângerea se depune la biroul teritorial sau direct la judecătoria în a cărei rază se află imobilul.

De ce nu apare cererea la verificare

Ai introdus numărul, apeși „Caută”, iar cererea nu apare. Înainte de a trage o concluzie despre dosar, întoarce-te la datele introduse.

Începe cu OCPI-ul și BCPI-ul. Poți avea județul corect, dar alt birou selectat. Verifică apoi anul înregistrării și numărul: ai copiat numărul cererii de la cadastru, fără să treci și data în același câmp?

Merită verificat și de unde ai luat numărul. Cel de carte funciară, cel cadastral sau un număr de comandă primit de la un serviciu privat nu înlocuiește numărul cererii RGI.

Dacă datele sunt corecte și tot nu găsești dosarul, cere persoanei care depune cererea sau biroului teritorial să confirme înregistrarea și datele după care poate fi identificată.

Lipsa unui rezultat la căutare nu este suficientă ca să afli ce se întâmplă cu cererea. Din ea nu poți deduce că dosarul este respins ori că trebuie depus din nou.

În cât timp se soluționează o cerere OCPI

Două cereri depuse în aceeași zi pot avea termene diferite. O intabulare, o radiere și o înscriere a unei construcții sunt operațiuni diferite, iar termenul depinde de serviciul solicitat și de regimul normal sau de urgență.

Ca să îți faci calculul pentru dosarul tău, pornește de la denumirea și codul serviciului înregistrat. Pentru câteva dintre operațiunile uzuale, Ordinul ANCPI nr. 1.764/2019, în forma consolidată, prevede următoarele termene:

Serviciu	Regim normal	Regim de urgență
Recepție cadastrală și înființare carte funciară — cod 2.1.1	15 zile lucrătoare	15 zile lucrătoare
Intabulare drepturi reale în favoarea persoanelor fizice — cod 2.3.2	7 zile lucrătoare	2 zile lucrătoare
Înscriere ipotecă/privilegiu — cod 2.3.3	2 zile lucrătoare	1 zi lucrătoare
Notare în cartea funciară — cod 2.4.1	4 zile lucrătoare	2 zile lucrătoare
Radiere din cartea funciară — cod 2.4.2	4 zile lucrătoare	2 zile lucrătoare
Înscriere construcție — cod 2.6.1	15 zile lucrătoare	5 zile lucrătoare
Actualizare informații tehnice — cod 2.6.3	15 zile lucrătoare	5 zile lucrătoare

Mai este un detaliu care schimbă numărătoarea: ziua înregistrării cererii nu intră în calculul termenului obișnuit. Dacă dosarul este înregistrat luni, numeri zilele lucrătoare începând de marți, dacă nu intervine o regulă specială de calcul.

În regim normal, ordinul stabilește un termen fix de eliberare. În regim de urgență, termenul este unul maxim, așa că documentele pot fi eliberate și mai devreme. Directorul oficiului poate stabili, prin decizie și în condițiile ordinului, termene mai scurte decât cele din anexă.

Pentru data aplicabilă cererii tale, ține cont și de eventualele completări care prelungesc soluționarea.

Dacă termenul a trecut și încă aștepți

Începe cu cele două lucruri pe care le poți lămuri din documente: dacă numeri zile lucrătoare și dacă biroul cere completări. Dacă dosarul este depus prin notar sau printr-o persoană autorizată, cere-i să verifice și mesajele primite în legătură cu cererea.

Apoi poți cere lămuriri biroului teritorial care are dosarul în evidență. Ai la îndemână numărul, anul, data înregistrării și serviciul solicitat. Astfel poți întreba concret în ce stadiu este cererea, dacă mai trebuie depus ceva și care este termenul aplicabil ei.

Dacă ai nevoie să ceri regimul de urgență

Poți solicita soluționarea în regim de urgență și după înregistrarea cererii, pe baza dovezii achitării diferenței de tarif. În acest caz, termenul se calculează de la data achitării tarifului de urgență, iar ziua înregistrării intră în calculul termenului.

Înainte de a face acest pas, uită-te la termenul prevăzut pentru operațiunea ta. După cum se vede în tabel, regimul de urgență nu aduce un termen mai scurt pentru fiecare serviciu.

Contează și prioritatea cererilor din cartea funciară. Dacă respectarea acestei reguli împiedică soluționarea în regim de urgență, tariful de urgență se restituie.

Cum ajung la tine încheierea și documentele

După soluționarea unei cereri de înscriere, ai nevoie să primești încheierea și documentele care o însoțesc. Acolo vezi ce este decis, din ce motive și ce poți face mai departe.

Pentru cererile înregistrate online, biroul comunică documentele și încheierile în sistem celui care depune dosarul. Încheierea se consideră comunicată deponentului când sistemul generează mesajul de confirmare a primirii soluției. Dacă ai apelat la un notar ori la o persoană autorizată, cere-i să îți trimită încheierea imediat: termenul de 15 zile pentru reexaminare și cel de 30 de zile calendaristice pentru redepunerea fără tarif suplimentar pot începe înainte să ai tu documentul în mână.

Documentele se pot comunica și direct, cu semnătură de primire, sau printr-un alt mijloc care confirmă primirea. Le poți primi și prin email, dacă ai indicat oficiului datele necesare în acest scop.

Poți verifica înscrierea și într-un extras de carte funciară?

După intabularea apartamentului, vrei să vezi și cum apare înscrierea în cartea funciară. Extrasul pentru informare care însoțește încheierea de admitere îți arată acest lucru.

În general, un extras de carte funciară pentru informare prezintă situația înscrisă la data emiterii lui. Dacă cererea de recepție și/sau înscriere este încă în curs de soluționare, regulamentul prevede menționarea existenței ei, a numărului și a datei înregistrării în extras.

Extrasul are însă câteva limite importante. La o primă înscriere, cartea funciară nu este încă deschisă, deci nu ai de unde obține un extras. Respingerea unei cereri nu apare în extras, cu excepția situației în care este notată o cerere de reexaminare sau o plângere. Nici referatul de completare și nici stadiul dosarului nu apar în extras; dacă te bazezi doar pe el, poți rata termenul de 10 zile lucrătoare pentru completări.

Dacă vrei să înțelegi motivele unei respingeri sau să afli ce lipsește din dosar, revii la încheiere ori la referatul de completare. Acestea îți explică ce se întâmplă cu cererea.

Iar dacă ai nevoie de un extras nou pentru situația actuală a imobilului, găsești pașii și datele necesare în ghidul despre obținerea unui extras de carte funciară online.

Întrebări frecvente

Pot verifica o cerere OCPI doar cu numărul cadastral?

Pentru urmărirea RGI ai nevoie de numărul cererii și de anul înregistrării, împreună cu OCPI-ul și BCPI-ul. Dacă ai doar numărul cadastral sau de carte funciară, cere și datele cererii persoanei care depune dosarul.

Am nevoie de cont e-Terra pentru urmărirea unei cereri RGI?

Formularul public de urmărire se consultă fără autentificare în e-Terra. Accesul profesional în e-Terra, folosit inclusiv pentru depunerea și gestionarea cererilor, este separat de această verificare publică.

Pot urmări o cerere depusă de notar sau de persoana autorizată?

Da. Cere numărul RGI, anul și biroul la care este înregistrată cererea. Cu aceste date poți folosi formularul public, iar pentru referate și documentele rezultate ții legătura și cu persoana care depune dosarul.

După redepunere folosesc același număr RGI?

Cererea redepusă după respingere primește un număr nou și formează un dosar nou. Pentru a o urmări, folosești datele noii înregistrări.

Surse

Regulamentul aprobat prin Ordinul ANCPI nr. 600/2023: art. 33, 39, 44–47, 50–51, 60–63 și 267–268 — înregistrare, completări, soluționare, comunicare și funcțiile RGI.
Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996: art. 31 — comunicarea încheierii, reexaminare și plângere.
Ordinul ANCPI nr. 1.764/2019: art. 2–5 și anexa — termenele serviciilor și calculul acestora.
Ordinul ANCPI nr. 16/2019: art. 2 și 4 — redepunerea cererilor și regimul de urgență.