Cât timp este valabil un extras de carte funciară?

Extrasul de carte funciară pentru informare nu are un termen legal de expirare, deoarece el prezintă situația cadastral-juridică a imobilului exact așa cum era la momentul emiterii. Cu toate acestea, informațiile din cartea funciară se pot modifica ulterior, motiv pentru care banca, notarul, primăria sau o altă instituție îți poate solicita un extras mai recent.

În practică, unele instituții cer ca documentul să fi fost emis în ultimele 30 de zile, însă această limită nu reprezintă un termen general de valabilitate stabilit prin lege. Cerința depinde de instituția care primește extrasul și de procedura pentru care urmează să fie folosit.

Separat de vechimea documentului, codul de verificare înscris pe extrasul electronic este valabil 30 de zile calendaristice de la generarea documentului. Acest termen privește verificarea online a documentului și nu trebuie confundat cu valabilitatea informațiilor pe care extrasul le consemnează.

Ce înseamnă, de fapt, „valabilitatea” unui extras de carte funciară

Atunci când vorbim despre valabilitatea unui extras de carte funciară, putem avea în vedere trei lucruri diferite:

1. Perioada în care documentul este considerat suficient de recent de instituția care îl solicită;
2. Momentul la care se raportează informațiile despre imobil;
3. Perioada în care codul de verificare înscris pe document este valabil.

Aceste noțiuni sunt apropiate, dar nu înseamnă același lucru.

Extrasul de carte funciară pentru informare prezintă situația imobilului la momentul în care a fost generat: cine figurează ca proprietar, ce suprafață este înscrisă, ce drepturi există și dacă sunt înregistrate ipoteci, interdicții, servituți sau alte sarcini.

Documentul nu devine fals sau lipsit de autenticitate după trecerea unui anumit număr de zile. Totuși, el nu poate arăta modificările înscrise după emitere, astfel că un extras mai vechi poate să nu mai reflecte situația actuală a imobilului.

De exemplu, după emiterea documentului poate fi înscrisă o ipotecă, poate interveni un transfer de proprietate sau poate fi notată o interdicție. Din acest motiv, instituția care analizează imobilul poate solicita un extras nou, chiar dacă documentul pe care îl ai a fost emis corect și rămâne relevant pentru data la care a fost întocmit.

Cât timp este valabil extrasul pentru informare

Extrasul de carte funciară pentru informare este documentul pe care îl poți solicita online prin Funciara.com. El este generat electronic din sistemul integrat de cadastru și carte funciară al ANCPI, iar Funciara.com transmite cererea și îți livrează documentul pe email.

În ceea ce privește valabilitatea sa, trebuie reținute trei aspecte.

1. Nu are un termen legal general de expirare

Extrasul pentru informare nu expiră automat după 10, 15 sau 30 de zile. El rămâne dovada situației cadastrale și juridice existente la data emiterii.

Doar extrasul pentru autentificare are un termen expres de valabilitate, stabilit prin art. 35 alin. (1) din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996. În cazul extrasului pentru informare, nicio prevedere legală nu fixează o astfel de durată. Instituțiile și autoritățile pot aplica însă reguli proprii privind vechimea documentelor pe care le solicită.

2. Instituția care îl primește poate cere un document recent

Chiar dacă extrasul nu are o dată legală de expirare, banca, primăria, notarul, evaluatorul sau o altă instituție poate stabili cât de recent trebuie să fie documentul.

Unele instituții acceptă un extras emis în ultimele 30 de zile, în timp ce altele pot solicita un document și mai recent, în funcție de procedură. De aceea, înainte de a comanda, este recomandat să întrebi instituția care ți-a cerut extrasul:

• ce tip de extras este necesar;
• cât de recent trebuie să fie;
• dacă acceptă documentul electronic în format PDF;
• dacă are nevoie de extrasul pentru informare sau de un alt document.

Funciara.com nu stabilește această cerință și nu poate modifica regulile instituției care primește documentul.

3. Codul de verificare este valabil 30 de zile calendaristice

Extrasul electronic are înscris pe el un cod de verificare, propriu fiecărui document. Conform Ordinului ANCPI nr. 600/2023, codul este valabil 30 de zile calendaristice de la generarea documentului.

După acest termen codul nu mai poate fi folosit, însă informațiile pe care documentul le consemna la data emiterii rămân aceleași: termenul privește codul, nu documentul.

De ce poate fi necesar un extras nou

Un extras nou este util atunci când trebuie să demonstrezi situația actuală a imobilului, nu doar situația existentă la o dată din trecut.

Poate fi nevoie să comanzi din nou documentul dacă:

• banca solicită un extras recent pentru analiza unui credit;
• notarul sau avocatul dorește să verifice situația imobilului înainte de pregătirea actelor;
• urmează să plătești un avans sau să semnezi un antecontract;
• instituția care ți-a cerut documentul nu acceptă extrase mai vechi;

În cazul unei achiziții imobiliare, este bine ca verificarea să fie făcută cât mai aproape de momentul în care urmează să iei o decizie sau să efectuezi o plată importantă, deoarece cartea funciară se poate modifica și după emiterea unui extras anterior.

Valabilitatea extrasului pentru autentificare

Extrasul de carte funciară pentru autentificare este diferit de extrasul pentru informare și are un regim juridic distinct.

Potrivit art. 35 alin. (1) din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, extrasul pentru autentificare este valabil 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.

Acest document este solicitat direct de notar atunci când urmează să fie autentificat un act prin care se transmite, se modifică, se constituie sau se stinge un drept real imobiliar, cum se întâmplă, de exemplu, în cazul unei vânzări sau al constituirii unei ipoteci.

Pe durata valabilității extrasului pentru autentificare, registratorul nu efectuează alte înscrieri în cartea funciară, cu excepția celei pentru care documentul a fost eliberat. Această măsură îi oferă notarului garanția că situația juridică relevantă pentru act nu se modifică între solicitarea extrasului și finalizarea procedurii notariale.

Funciara.com intermediază numai extrase de carte funciară pentru informare. Extrasul pentru autentificare nu poate fi comandat de proprietar sau de cumpărător prin Funciara.com, deoarece este solicitat direct de notar, în cadrul procedurii notariale.

Pentru o explicație completă a celor două documente, consultă ghidul despre diferența dintre extrasul pentru informare și cel pentru autentificare.

Extrasul tipărit are aceeași valabilitate ca PDF-ul?

Extrasul comandat online se eliberează în format electronic și, potrivit Ordinului ANCPI nr. 600/2023, este valabil în mediul electronic. Fișierul PDF primit pe email este documentul propriu-zis.

Valabilitatea lui poate fi extinsă și asupra formei tipărite, dacă instituția care ți-a cerut extrasul acceptă acest lucru — expres sau prin propria procedură. Decizia îi aparține, așa că merită întrebat înainte de a depune documentul.

Atunci când trimiți documentul unei bănci, unui notar sau unei instituții, este recomandat să transmiți PDF-ul original primit pe email, nu doar o fotografie, o captură de ecran sau o copie scanată a paginilor tipărite.

Verificarea autenticității extrasului

Fiecare extras electronic are înscris pe el un cod de verificare, propriu documentului. Conform Ordinului ANCPI nr. 600/2023, codul este valabil 30 de zile calendaristice de la generarea documentului.

Verificarea online se face pe site-ul ANCPI, la adresa prevăzută în ordin. La data actualizării acestui ghid, pagina de verificare nu răspunde, așa că verificarea prin cod nu este posibilă deocamdată.

Nu introduce codul de pe extras pe alte pagini decât cea oficială a ANCPI, oricât de asemănătoare ar părea cu serviciile instituției.

Până la reluarea verificării online, păstrează fișierul PDF primit pe email și trimite-l mai departe ca atare — el este documentul propriu-zis. Instituția care îl primește stabilește ce verificări face și în ce formă acceptă documentul.

Dacă ai nevoie de un extras nou, iar serviciile online ale ANCPI nu răspund, vezi ce poți face în ghidul despre situațiile în care sistemul ANCPI nu funcționează.

Întrebări frecvente

Cât timp este valabil un extras de carte funciară?

Extrasul de carte funciară pentru informare nu are un termen legal general de expirare. El prezintă situația imobilului la data emiterii, însă instituția care îl solicită poate cere ca documentul să fie recent.

În practică, unele instituții cer un extras emis în ultimele 30 de zile, dar termenul poate varia, motiv pentru care trebuie verificată cerința exactă înainte de comandă.

Extrasul de carte funciară pentru informare expiră?

Nu expiră automat prin efectul legii. Documentul rămâne relevant pentru situația existentă la momentul emiterii, însă poate deveni neactualizat dacă ulterior apar noi înscrieri în cartea funciară.

Așadar, problema nu este că documentul devine invalid după o anumită dată, ci că este posibil să nu mai reflecte situația actuală a imobilului.

De ce mi se cere un extras emis în ultimele 30 de zile?

Instituția dorește, de regulă, să analizeze informații cât mai apropiate de momentul în care ia o decizie. În intervalul dintre emiterea unui extras mai vechi și depunerea lui pot apărea modificări privind proprietarul, ipotecile, interdicțiile sau alte sarcini.

Cerința de 30 de zile aparține instituției care primește documentul și nu reprezintă o regulă generală aplicabilă tuturor extraselor și tuturor procedurilor.

Pot folosi un extras mai vechi de 30 de zile?

Da, documentul continuă să arate situația imobilului la data la care a fost emis. Totuși, instituția căreia i-l prezinți poate refuza un extras mai vechi și îți poate cere unul nou.

Înainte de a-l folosi, întreabă instituția dacă acceptă vechimea documentului.

Cât timp este valabil codul de verificare?

Codul înscris pe extrasul electronic este valabil 30 de zile calendaristice de la generarea documentului.

Termenul codului de verificare nu trebuie confundat cu valabilitatea juridică a informațiilor din document.

Documentul devine neautentic după expirarea codului?

Nu. Expirarea termenului codului nu modifică situația pe care extrasul o consemna la data emiterii. Instituția care primește documentul poate însă solicita un extras mai recent, potrivit propriilor reguli.

Păstrează întotdeauna fișierul PDF original, așa cum l-ai primit pe email — el este documentul, iar o fotografie sau o scanare nu îl înlocuiesc.

Cât timp este valabil extrasul pentru autentificare?

Extrasul de carte funciară pentru autentificare este valabil 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, potrivit art. 35 alin. (1) din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996. El este solicitat direct de notar și este folosit pentru autentificarea actelor prin care se transmit, se modifică, se constituie sau se sting drepturi reale asupra imobilelor.

Acest termen nu se aplică extrasului pentru informare pe care îl poți comanda online prin Funciara.com.

Notarul poate folosi extrasul pentru informare la vânzarea imobilului?

Extrasul pentru informare poate fi folosit pentru verificări preliminare și pentru pregătirea documentelor. Totuși, pentru autentificarea actului de vânzare, notarul trebuie să solicite direct extrasul de carte funciară pentru autentificare.

Cele două documente au scopuri și regimuri juridice diferite, chiar dacă prezintă informații provenite din aceeași carte funciară.

Când ar trebui să comand extrasul?

Este recomandat să îl comanzi cât mai aproape de momentul în care urmează să îl folosești, mai ales dacă documentul este necesar pentru o verificare imobiliară, un dosar bancar, un antecontract sau o procedură administrativă.

Dacă o instituție ți-a cerut documentul, verifică mai întâi cât de recent trebuie să fie, astfel încât să nu fie nevoie să îl comanzi din nou.

Concluzie

Extrasul de carte funciară pentru informare nu are un termen legal general de expirare, dar reflectă situația imobilului numai la momentul emiterii. Deoarece proprietarul, suprafața sau sarcinile se pot modifica ulterior, instituțiile pot solicita un document recent, iar unele folosesc ca reper o vechime maximă de 30 de zile.

Codul de verificare al extrasului electronic este valabil 30 de zile calendaristice, în timp ce extrasul pentru autentificare, solicitat direct de notar, are o valabilitate legală de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.

Dacă ai nevoie de un extras recent, îl poți comanda prin pagina Extras de carte funciară online, iar documentul oficial, așa cum îl eliberează sistemul de cadastru și carte funciară, ajunge pe email.

Pentru mai multe explicații, citește și ghidurile Ce este un extras de carte funciară și cum îl obții și Diferența dintre extrasul pentru informare și cel pentru autentificare.